Peserta merupakan WNA (Warga Negara Asing) dan WNI (Warga Negara Indonesia).
Sesuai ketentuan peraturan pemerintah, WNA berhak melakukan klaim hadiah (jika termasuk podium pemenang), jika memiliki Visa Kerja.
Peserta Kategori Lokal adalah semua masyarakat yang memiliki KTP Nusa Tenggara Timur (NTT).
Ketentuan usia:
Kategori Kids Sprint, peserta dapat diikuti dengan usia 6-12 tahun.
Kategori 5K, peserta dapat diikuti dengan minimal usia 13 tahun.
Kategori 10K, Half Marathon dan Marathon peserta dapat diikuti dengan minimal usia 16 tahun.
Ketentuan usia kategori master nasional:
Pada kategori Half Marathon dan Marathon dapat diikuti oleh peserta berusia 45 tahun keatas.
Hanya berlaku bagi peserta WNI.
Ketentuan Kategori Pelajar Lokal
5K Pelajar Lokal khusus untuk SMP dengan ketentuan usia 13-15 Tahun
10K Pelajar Lokal khusus untuk SMA dengan ketentuan usia 16-18 Tahun
Ketepatan usia akan dilihat di hari pelaksanaan.
2. Registrasi
Ketentuan Umum
Peserta dapat melakukan registrasi pada tanggal 11 Agustus - 4 Oktober 2024, selama kuota masih tersedia.
Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan data yang benar sesuai dengan identitas resmi (KTP/SIM/Paspor), serta tidak diperbolehkan menggunakan nama inisial.
Pihak penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi dan biaya pendaftaran dianggap hangus apabila peserta terbukti telah memberikan data dan informasi yang tidak benar.
Data registrasi yang diisi oleh peserta seperti nama, kategori, lomba, jenis kelamin, ukuran kaos tidak dapat diubah atau diganti setelah proses registrasi selesai dilakukan.
Peserta wajib menyelesaikan pembayaran sesuai dengan harga kategori yang dipilih sampai status pembayaran menunjukkan settlement dan menerima email konfirmasi pendaftaran pada email setelah registrasi dilakukan (jika peserta tidak mendapatkan email mohon cek pada folderspam/junk/promosi).
Jika proses pembayaran terputus atau peserta tidak sengaja menutup pop-up pembayaran, peserta dapat mengulang kembali proses registrasi sampai berhasil.
Peserta hanya dapat mendaftar untuk 1 kategori.
Pihak penyelenggara berhak untuk menutup atau memperpanjang periode pendaftaran tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kapasitas peserta dianggap telah mencukupi.
Dengan mendaftar, peserta dianggap menyetujui segala aturan dan peraturan yang disusun oleh pihak penyelenggara.
3. Race Pack Collection
Race pack dapat diambil pada saat pelaksanaan Race Pack Collection oleh masing-masing peserta atau perwakilan , pada tanggal 8 November 2024, bertempat di Puncak Waringin, Labuan Bajo, Nusa Tenggara Timur.
Peserta wajib menggunakan kaos/jersey/kostum, dengan gaya sopan dan tidak mengandung unsur SARA & Politik.
Pengambilan race pack hanya dapat dilakukan sesuai dengan waktu dan tempat yang telah ditentukan.
Kehadiran pada saat Race pack Collection bersifat wajib sehingga jika peserta tidak hadir, status keikutsertaannya akan hangus.
Pengambilan Race pack dapat diwakilkan dengan syarat membawa surat kuasa dengan tanda tangan peserta serta membawa kartu identitas asli dan kartu identitas asli pemberi kuasa.
Satu surat kuasa dapat digunakan untuk mewakili tiga peserta.
Seluruh peserta akan mendapatkan race pack yang berisikan jersey, BIB, timing chip, string bag, e-racebook.
Khusus kategori Half Marathon & Marathon, peserta wajib melampirkan Par-Q (surat kesehatan yang akan di-blasting ke email terdaftar tiap-tiap peserta H-1 minggu sebelum event).
Jika peserta mengkonfirmasi gejala yang dideskripsikan, peserta wajib membawa dan melampirkan juga surat rekomendasi dokter untuk mengikuti event lari, dan jika peserta mengkonfirmasi adanya riwayat penyakit Jantung, wajib melampirkan surat rekomendasi dari dokter spesialis Jantung.
4. Info Lomba
Ketentuan Umum
Peraturan Perlombaan yang berlaku sesuai dengan ketentuan International Association of Athletics Federation (IAAF) dan peraturan pertandingan Persatuan Atletik Seluruh Indonesia (PASI).
Peserta wajib mematuhi semua tata tertib berolahraga dan semua petunjuk serta pedoman yang diberikan oleh pihak penyelenggara.
Pihak penyelenggara berhak melakukan perubahan waktu pelaksanaan dan lokasi atau penyesuaian penyelenggaraan event.
Cut Off Time untuk tiap kategori adalah :
- 5K : 1 Jam
- 10K : 2 Jam
- Half Marathon : 4 Jam
- Marathon : 7 Jam
Pihak penyelenggara berhak untuk menggunakan foto ataupun video keikutsertaan peserta event ini tanpa ikatan batas waktu.
Panitia hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama atau P3K dan mengantarkan ke rumah sakit terdekat, apabila terjadi cedera/kecelakaan pada saat event berlangsung.
Peserta yang membutuhkan pertolongan lebih lanjut (intensif) ketika terjadi cedera merupakan tanggung jawab peserta yang bersangkutan.
Segala hal yang berkaitan dengan anak (khususnya cedera/kecelakaan anak) adalah tanggung jawab orang tua / pendamping masing-masing.
Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti akan adanya risiko dan bahaya yang muncul dari keikutsertaan dalam pertandingan dan untuk tidak berhak menuntut kepada pihak penyelenggara atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.
Keselamatan peserta selama acara berlangsung adalah tanggung jawab masing-masing peserta.
Hewan, sepeda, inline skate, kereta bayi, kereta dorong, sepatu dengan rol built-in atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan untuk digunakan selama mengikuti perlombaan.
Peserta akan menjunjung tinggi sportivitas selama kegiatan berlangsung dan berkomitmen untuk tidak akan melakukan perbuatan yang merugikan peserta lain.
Peserta wajib mengetahui dan berlari sesuai dengan rute yang telah ditentukan.
Peserta yang dinyatakan sebagai pemenang adalah peserta yang menyelesaikan pertandingan dengan catatan waktu terbaik, sesuai dengan kategori perlombaan, mengenakan nomor dada sesuai dengan data diri pada saat mendaftar dan tidak melakukan kecurangan apapun.
Peserta yang dinyatakan sebagai pemenang atau yang berhak mendapatkan hadiah podium adalah Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA) khusus kategori Marathon International.
Peserta yang memulai lomba sebelum lomba resmi dimulai akan didiskualifikasi.
Peserta yang tidak mengikuti peraturan lainnya yang telah ditetapkan oleh pihak Penyelenggara akan didiskualifikasi.
Ketentuan Jersey & BIB
Peserta disarankan menggunakan jersey dengan gaya sopan dan dilarang menggunakan kostum yang mengandung unsur SARA & Politik
Nomor BIB merupakan nomor dada peserta yang wajib digunakan di bagian depan kostum peserta agar terlihat dengan jelas.
Dilarang membengkokkan, merobek, atau melakukan hal lainnya yang dapat menyebabkan kerusakan pada chip dan menyebabkan kehilangan personal result Anda.
Pendaftaran dan nomor dada peserta tidak dapat dipindah tangankan atau diperjualbelikan kepada pihak lain.
Menjual, mengalihkan, atau memalsukan nomor dada peserta kepada orang lain akan menyebabkan diskualifikasi dan larangan setiap individu yang terlibat dalam acara berikutnya, juga jika benar terbukti melakukan pelanggaran pihak penyelenggara akan melaporkan kepada pihak yang berwajib.
5. Hadiah & Medali Finisher
Seluruh finisher berhak mendapatkan medali.
Khusus kategori Half Marathon & Marathon akan mendapatkan grafir medali, dapat dilakukan di Tenda Grafir.
Khusus kategori Marathon akan mendapatkan Jersey Penamat (Finisher Jersey).
Keputusan juri terkait penentuan pemenang bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
Peserta kategori Master berhak mendapatkan podium kategori nasional, jika catatan waktunya lebih baik dari kategori nasional.
Pemenang kategori Nasional berhak menjadi pemenang pada kategori Open, jika catatan waktunya lebih baik dari kategori Open.
Warga Negara Asing hanya dapat memenangkan hadiah pada sub kategori Internasional pada kategori Marathon.
Apabila terjadi kecurangan, peserta dapat melakukan protes secara verbal serta diikuti dengan protes secara tertulis sebelum pengumuman pemenang.
Surat protes dilampirkan dengan bukti serta ditandatangani menggunakan meterai. Biaya protes sebesar Rp 500.000,- (Lima Ratus Ribu Rupiah).
Apabila keputusan awal juri terbukti benar, biaya protes peserta dianggap hangus.
Pihak penyelenggara memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, atau mengganti, segala hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada peserta.
Panitia berhak memberikan hadiah dengan jangka waktu yg ditetapkan oleh panitia. Hadiah tidak dapat ditukar atau diuangkan.
Pengambilan hadiah tidak dapat diwakilkan atau dipindahtangankan dan wajib untuk menunjukkan identitas asli sesuai dengan data registrasi.
Pajak hadiah ditanggung pemenang.
6. Ketentuan Lainnya
Ketentuan Penitipan Barang
Panitia hanya melayani penitipan barang pada pukul 03.00 - 11.30 WITA.
Peserta tidak diperbolehkan menitipkan barang berharga pada tenda penitipan barang yang disediakan pihak penyelenggara.
Peserta yang ingin menitipkan/mengambil barang pada counter penitipan barang wajib menunjukkan BIB kepada petugas dan mengisi form penitipan barang yang telah disediakan.
Kehilangan BIB bukan merupakan tanggung jawab penyelenggara.
Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti bahwa pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas barang-barang pribadi atau properti yang hilang, rusak atau dicuri selama acara berlangsung.
.svg)